Attraverso il proprio sito ufficiale, l’AS Roma ha pubblicato un comunicato ufficiale per la convocazione della prossima assemblea ordinaria degli azionisti, fissata per il 28 ottobre alle ore 8, in prima convocazione, e il giorno seguente, in seconda convocazione, alle 15. Ecco di seguito il comunicato ufficiale della società:
I Signori Azionisti sono convocati presso la Sede Sociale in Roma, Piazzale Dino Viola n. 1, per il giorno 28 ottobre 2012, alle ore 8.00, in prima convocazione ed, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 29 ottobre 2012 stesso luogo alle ore 15.00, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione del progetto di bilancio al 30 giugno 2012; delibere inerenti e conseguenti;
2. Relazione sulla remunerazione ai sensi dell’art. 123-ter del D.Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 e successive modificazioni e integrazioni.
Capitale sociale e diritti di voto
Il capitale sociale sottoscritto e versato è pari ad Euro 19.878.494,40 rappresentato da n. 132.523.296 azioni ordinarie del valore di Euro 0,15 ciascuna. Ogni azione dà diritto ad un voto.
Partecipazione all’assemblea
La partecipazione e l’intervento all’Assemblea sono regolati dalle norme di
Legge e di Statuto. Hanno diritto di intervenire all’Assemblea gli Azionisti e gli altri titolari di diritto di voto, per i quali sia pervenuta alla Società tempestiva comunicazione effettuata da un intermediario autorizzato, ai sensi e nei termini della normativa vigente.
A tale riguardo, ai sensi dell’articolo 83-sexies del D. Lgs. 58/98, la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata dall’intermediario in conformità alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile
del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in prima convocazione (ovvero il 18 ottobre 2012).
Coloro che risulteranno titolari delle azioni della Società solo successivamente a tale data, non saranno legittimati ad intervenire e votare in Assemblea. La comunicazione dell’intermediario di cui sopra dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in prima convocazione (ossia, entro le ore 24 del 24 ottobre
2012). Resta tuttavia ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora
e comunicazioni siano pervenute alla Società oltre detto termine, purché
entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.Per agevolare l’accertamento della loro legittimazione, i partecipanti sonoinvitati ad esibire la copia della comunicazione effettuata alla Società che l’intermediario avrà rilasciato.
Gli Azionisti titolari di azioni non ancora dematerializzate dovranno previamente consegnare le stesse ad un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata e richiedere la trasmissione della comunicazione sopra citata ai fini dell’intervento in assemblea.
Diritto di porre domande prima dell’Assemblea
Prima dell’Assemblea gli Azionisti possono porre domande secondo quantoprevisto dall’articolo 127-ter D. Lgs. 58/1998, mediante l’invio delle stesse amezzo raccomandata presso la sede legale della Società, ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta [email protected]. Alle domande pervenute prima dell’Assemblea sarà data risposta, al più tardi, durante la stessa. La Società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi il medesimo contenuto.
Integrazione dell’ordine del giorno
I Soci che, anche congiuntamente rappresentano un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno. Le domande devono
essere presentate per iscritto, corredate dalla relativa certificazione dell’intermediario comprovante la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione della richiesta. I Soci che richiedono l’integrazione dell’ordine del giorno predispongono una
relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione. La relazione è consegnata all’organo di amministrazione entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L’integrazione dell’elenco delle materie da trattare non è ammessa per gli argomenti sui quali l’assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori, o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta. Le integrazioni dell’elenco delle materie da trattare dovranno pervenire tramite invio a mezzo raccomandata A.R. presso la sede legale ovvero mediante comunicazione via posta elettronica all’indirizzo di posta [email protected]. Delle integrazioni all’elenco delle materie da trattare sarà data notizia con le
stesse modalità di pubblicazione del presente avviso, quindici giorni prima
della data dell’Assemblea.
Voto per delega
Gli Azionisti e gli altri titolari del diritto di voto possono farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta, salve le incompatibilità e nei limiti previsti dalla normativa vigente e dallo statuto. Un facsimile del modulo di delega è reperibile presso gli intermediari abilitati e sul sito della società. La delega può essere notificata alla Società mediante invio a mezzo raccomandata A.R. presso la sede della Società (in Roma, Piazzale Dino Viola n. 1) ovvero mediante invio all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. Inoltre, per l’assemblea di cui al presente avviso, la Società ha designato la
Servizio Titoli S.p.A. quale rappresentante cui i titolari di diritto di voto possono conferire, ai sensi di quanto previsto dall’articolo 135-undecies del TUF, una delega con istruzioni di voto sulle proposte all’ordine del giorno. La delega al suddetto rappresentante designato dalla Società deve essere conferita entro le ore 24 del 25 ottobre 2012, mediante lo specifico modulo che sarà
disponibile sul sito internet della Società (www.asroma.it) e pervenire in originale, entro il medesimo termine, presso Servizio Titoli S.p.A., Via Monte Giberto n.29, 00138 Roma, eventualmente anticipandone copia, con dichiarazione di conformità all’originale, all’indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] o a mezzo fax al n. +39 0645417450. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine (le ore 24 del 25 ottobre 2012) e con le modalità di cui sopra.
La delega non ha effetto riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Documentazione
Le relazioni degli Amministratori e le proposte di delibera relative ai punti all’ordine del giorno nonché le altre informazioni di cui all’articolo 125-quater T.U.F. verranno messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale e
presso la società di gestione del mercato Borsa Italiana S.p.A. e saranno altresì pubblicate sul sito internet della Società www.asroma.it nei termini di legge. Gli Azionisti hanno facoltà di prendere visione di tutti gli atti depositati presso la sede sociale ed ottenerne copia a proprie spese.
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
Dott. James Joseph Pallotta
Fonte: asroma.it